Тарифно-квалификационные справочники (ЕКС) предназначены для регламентирования вопросов, связанных с определением трудовых функций работников. Это нормативные документы, способствующие обеспечению рационального разделения труда, правильному подбору, расстановке и использованию кадров в соответствии со специальностью и квалификацией, а также при проведении аттестации служащих и специалистов на присвоение им квалификационных категорий.

Тарифно-квалификационные справочники являются обязательными для применения организациями всех организационно-правовых форм, в том числе и в организациях, учреждениях образования, так как их применение предусмотрено законодательством о труде.

Руководителям учреждений образования необходимо ими руководствоваться, так как при составлении штатных расписаний наименования должностей (профессий) должны соответствовать их наименованию в ЕКС. А также при приеме на работу в учреждения системы образования руководители должны придерживаться соблюдения квалификационных требований к наличию соответствующего образования и стажу работы.

Используются несколько видов справочников: Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС); Единый квалификационный справочник должностей (ЕКСД); Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД). Кроме того, нормативным документом, регламентирующим организацию труда служащих в отрасли, является 28 выпуск Единого квалификационного справочника должностей служащих, занятых в образовании.

На основе тарифно-квалификационных справочников работники подразделяются на категории: руководители, специалисты, служащие, рабочие. Руководители – это управленческие работники, в состав которых включаются директора, начальники, заведующие, их заместители и т.п.

Специалисты – это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами (инженеры, экономисты, педагогические работники и др.).

Служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль (секретари, кассиры, дежурный по общежитию, помощник воспитателя и т.д.).

Рабочие – это лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг (водители, кочегары, дворники, уборщики, гардеробщики, сторожа и т.д.).

В тарифно-квалификационных справочниках определены наименования должностей и профессий, квалификационные требования, должностные обязанности, на основе которых разрабатываются должностные инструкции работников.

В разделе «Должен знать» содержаться основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний актов законодательства и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

В разделе «Квалификационные требования» определены уровень профессиональной подготовки работника и требования к стажу работы, необходимые для выполнения возложенных на него должностных обязанностей. В отдельных случаях указывается требование наличия освоения содержания образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее (среднее специальное) образование для осуществления профессиональной деятельности.

Наличие у служащего диплома о высшем (среднем специальном) образовании по специальности, не соответствующей квалификационным требованиям, как правило, предполагает необходимость освоения им содержания образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее (среднее специальное) образование, в соответствии с профилем (направлением) образования, специальностью, которые указаны в разделе «Квалификационные требования».

В разделе «Должностные обязанности» установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность. Таким образом, при назначении на ту или иную должность необходимо учитывать требования, изложенные в квалификационной характеристике соответствующей должности.