Для работников бюджетных организаций и организаций, пользующихся государственными дотациями, подпунктом 2.7. пункта 2 Приложения 1 к постановлению Министерства труда Республики Беларусь 21.01.2000 №6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями» предусмотрено, что руководители организаций в пределах фонда заработной платы имеют право предусматривать средства на оказание материальной помощи в размере 5% от планового фонда заработной платы штатных сотрудников.

Материальная помощь – это денежная выплата, которую оказывает наниматель работникам организации. Она является дополнительным источником социальной поддержки работников и в первую очередь должна оказываться нуждающимся категориям работников.

Оказание материальной помощи в учреждении образования регулируется локальными нормативными правовыми актами организации (коллективным договором, соглашением, положением о порядке оказания материальной помощи, которое является неотъемлемой частью коллективного договора (далее – Положение) и т.д.). (Примерная форма Положения прилагается).

Материальная помощь может оказываться не только нуждающимся в ней работникам организации. Она может выплачиваться как одноразово, так и в сроки, определенные Положением (ежемесячно, ежеквартально, раз в год и т.д.) как штатным работникам учреждения, так в отдельных случаях нештатным работникам (работающим по совместительству).

Случаи оказания материальной помощи

 Материальную помощь оказывают работникам при наступлении определенных обстоятельств. Поэтому обязательно нужно указать, в каких случаях работники могут получить материальную помощь в учреждении. Причины оказания материальной помощи могут быть различными. Рассмотрим наиболее распространенные виды материальной помощи:

1. Предоставление материальной помощи в связи с семейными обстоятельствами. Наиболее распространенные из них – заключение брака и рождение ребенка. Соответственно, для получения помощи по данным основаниям, работники должны представить свидетельство о заключении брака или о рождении ребенка.

2. Материальная помощь, оказываемая в связи со стихийными бедствиями, чрезвычайными обстоятельствами. К стихийным бедствиям и чрезвычайным обстоятельствам можно отнести, например, кражу имущества, пожар. Для выплаты материальной помощи по данному основанию работнику необходимо представить справки из исполкома, милиции, иных органов, подтверждающие сумму понесенного ущерба.

3. Материальная помощь, оказываемая в связи со смертью близких родственников, либо близким родственникам умершего работника. К близким родственникам относятся родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и сестры, дедушки, бабушки, внуки, супруги. К подтверждающим документам на получение данного вида помощи относятся: копия свидетельства о смерти; документы, подтверждающие оплату ритуальных услуг.

4. Материальная помощь в связи с тяжелой болезнью работника либо его родственников. Под тяжелой болезнью следует понимать болезнь, повлекшую временную утрату трудоспособности более 2-х месяцев подряд или установление работнику группы инвалидности. Для получения данного вида материальной помощи работник должен представить справку врачебно-консультативной комиссии учреждения здравоохранения по месту работы или жительства, выданную по установленной форме.

5. Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением. Решение о выплате и размере помощи принимает наниматель, он же оценивает степень «тяжести» материального положения.

6. Материальная помощь в связи с юбилейными датами. Прямого определения юбилейных дат законодательство не содержит, а потому установление таких дат относится к компетенции нанимателя.

7. Материальная помощь на оздоровление. Такая помощь может быть оказана, например, в виде стоимости путевок.

8. Материальная помощь нуждающимся в улучшении жилищных условий. Такая помощь может выдаваться на строительство (реконструкцию), покупку жилых помещений, на полное или частичное погашение кредитов, полученных на указанные цели.

Все необходимые документы, предоставляемые любым работником учреждения в качестве основания для оказания ему материальной помощи в каждом конкретном случае, определяются локальными нормативными правовыми актами учреждения. В них также уточняется, в каких случаях работник должен предоставить оригинал документа, а в каких – копию. Ограничения размера материальной помощи

Размер материальной помощи определяется в абсолютном выражении (в конкретных суммах, базовых величинах и т.д.). При этом в

Положении необходимо закрепить размер материальной помощи отдельно по каждому случаю. Порядок оказания материальной помощи

Основанием для оказания материальной помощи является личное заявление работника на имя руководителя учреждения. К заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие наличие у него причин для получения помощи (свидетельство о рождении или смерти, справку из медицинского учреждения, справку о несчастном случае и др.).

На основании поданного заявления издается приказ руководителя учреждения о выплате материальной помощи, согласованный с соответствующим профсоюзным комитетом.