Суммированный учет рабочего времени применяется в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для той или иной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.

В соответствии с ч. 6 ст.126 ТК суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом. Это означает, что наниматель вправе самостоятельно определить порядок установления суммированного учета.

Введение суммированного учета рабочего времени может быть предусмотрено в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном, трудовом договоре или приказом нанимателя.

Правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором могут быть определены категории работников, в отношении которых установлен суммированный учет, а также учетный период. К соответствующему локальному нормативному правовому акту прилагается перечень работников, которым устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю, которая рассчитывается на основании норм ст.112 -114 ТК. Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал, год), или иными периодами (ч. 5 ст. 126 ТК).

В условиях суммированного учета рабочего времени установленная продолжительность рабочей недели отрабатывается работником в среднем за учетный период. Если учетный период больше недели, то еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете рабочего времени может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю. При этом возникающие недоработки и переработки должны быть скорректированы в рамках учетного периода, в результате чего общая продолжительность рабочего времени за учетный период равняется норме часов этого периода.

Основное правило при применении суммированного учета рабочего времени следующее: сумма часов рабочего времени, запланированная в графиках работ (сменности) для учетного периода, должна соответствовать норме продолжительности рабочего времени работника, рассчитанной для этого учетного периода. Наниматель обязан предоставить работнику возможность отработать всю норму часов в течение учетного периода.