В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетные листки. Частью 1 ст. 80 ТК определено, что в расчетном листке должны быть сведения о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер удержаний из заработной платы, а также общая сумма зарплаты, подлежащая выплате.

То есть обязательными сведениями в расчетном листке должны быть:

• количество отработанных часов с указанием месячной нормы;
• размер тарифной ставки (оклада);
• размеры повышений тарифной ставки (оклада), в том числе и по контракту;
• установленные работнику доплаты и надбавки;
• размеры выплат стимулирующего характера;
• размеры удержаний из заработной платы (в том числе подоходный налог, страховые, профсоюзные взносы, суммы по исполнительным листам, возврат кредита, возмещение материального ущерба и т.п.);
• размер произведенных нанимателем выплат.

Единой формы расчетного листка нет. Такая форма утверждается нанимателем самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов в организации (часть 2 ст. 80 ТК). В каждой конкретной организации разрабатывается форма расчетного листка, в которой кроме вышеуказанных составляющих могут предусматриваться и другие (например, табельный номер работника, код структурного подразделения, где он работает, вид системы оплаты труда и т.п.).

Исходя из того, что законодательство Республики Беларусь о труде не устанавливает порядок выдачи расчетных листков, его нужно оговорить в локальном нормативном правовом акте организации (коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре).

Расчетный листок ежемесячно выдается каждому работнику при выплате заработной платы.

Наниматель не обязан выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных.

Расчетный листок работнику выдается в кассе организации при выплате заработной платы через кассу или бухгалтерским работником при перечислении заработной платы на банковский счет работников. Какие могут быть варианты выдачи расчетных листков:

1. Печатание расчетных листков в двух экземплярах. Один экземпляр листка остается у нанимателя (например, предусмотрев в нем подпись сотрудника с указанием даты получения листка), а второй отдается на руки работнику.

2. Составление списка сотрудников, чтобы при выдаче заработной платы они ставили подпись о том, что получили расчетный листок.

3. Вести специальный журнал учета и регистрации расчетных листков. Выдачу листков осуществлять под роспись.