График работ (сменности) – локальный нормативный правовой акт, устанавливающий продолжительность рабочего времени (рабочей смены) для работников, режим труда и отдыха которых не носит постоянного характера, в том числе для работников с суммированным учетом рабочего времени. В нем указывается начала (окончания) рабочего времени (рабочей смены) и его (ее) продолжительность.

При этом, в графике работ (сменности) планируется нормированное рабочее время, рассчитанное применительно к учетному периоду (ч. 3 ст. 126 ТК). Он составляется на определенный календарный  (учетный) период с таким расчетом, чтобы в течение этого периода была в среднем соблюдена установленная расчетная норма рабочего времени.

Форма графика работ (сменности) нормативными правовыми актами не предусмотрена. Поэтому наниматели вправе оформлять график, в том числе применять условные обозначения, в произвольной форме. С учетом этого форма графика работ (сменности) утверждается нанимателем самостоятельно с учетом понятий, установленных Трудовым кодексом Республики Беларусь. Так, графики сменности разрабатываются для работников, которые работают в сменном режиме, а графики работ – для работников, режим которых не предусматривает сменности.

В графике работ (сменности) должны содержаться сведения о времени начала и окончания работы (смены), продолжительности работы (смены); времени перерыва (перерывов) для отдыха и питания в течение рабочего дня; рабочих и выходных днях; иной информации, имеющей значение для определения режима рабочего времени работников.

График работ (сменности) обязателен как для нанимателя, так и для работников. Для его составления в каждой организации приказом руководителя назначаются ответственные лица. Он составляется в 2-х экземплярах, подписывается лицом, ответственным за составление графика, утверждается руководителем учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом.

График работ (сменности) доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие (ст. 123 ТК). Ознакомление сотрудников с графиками их работы производится под роспись (п. 3 ст. 54 ТК).

В утвержденные графики нельзя вносить какие-либо изменения и исправления. В случаях болезни работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отмены трудового отпуска и т.д. составляется дополнительный график с учетом изменений.